|
Project Risico Analyse
Ondernemen is niet zonder risico’s, het is daarom belangrijk de risico’s te kennen en te weten wat gedaan kan worden om het risico adequaat te beheersen. Vraagt u zich wel eens af hoe effectief het risicomanagement binnen uw organisatie eigenlijk is? Steeds meer directies van bedrijven komen tot het inzicht dat het managen van risico's effectiever uitgevoerd kan worden. Verschillen in aanpak van risico’s leiden vervolgens tot inefficiëntie en problemen in de organisatie. Hoe kunt u deze situatie veranderen? Van Jole adviseert een Risico Inventarisatie en Evaluatie (RI&E). De RI&E resulteert in overzicht van de risico’s die genomen (gaan) worden, inzicht in de huidige aanpak en concrete uitgangspunten voor het effectief inzetten van mensen en middelen voor risicomanagement.
|
|
|
|
|
Werkwijze
De RI&E wordt voorbereid aan de hand van interviews met verantwoordelijken en medewerkers. Op basis van deze interviews wordt een eerste lijst van risico’s opgesteld, die in het eerste deel van de RI&E wordt aangescherpt. Het resultaat is een lijst met risico’s, waarvan de definitie door de deelnemers op dezelfde wijze wordt geïnterpreteerd. Vervolgens wordt, vaak met behulp van elektronische stemapparatuur, door de deelnemers aangegeven wat in hun beleving de impact is van het optreden van het risico, alsmede hoe groot de kans wordt geacht dat het risico optreedt. Daarnaast wordt door deelnemers aangegeven hoe effectief en efficiënt in hun beleving de belangrijkste risico’s worden aangepakt. In het derde deel van de RI&E worden uitgangspunten en acties geformuleerd voor de risico’s waarvan is gebleken dat ze belangrijk zijn voor het behalen van de doelstellingen van de (project)organisatie en waarvan is gebleken dat ze op een andere wijze effectiever dan wel efficiënter kunnen worden aangepakt. Het eindresultaat is een actieplan dat door de deelnemers verder kan worden benut voor effectief risicomanagement.
|
|
|
|
|
Ondersteuning
Het proces wordt door onze adviseurs intensief begeleid en voortdurend terug gekoppeld naar de betrokkenen. De eindresultaten van de RI&E zijn een overzicht van de beoordeling van de risico’s en het actieplan om deze (verbeterd) te managen. Beide fungeren als communicatiemiddel voor het management én de medewerkers. De RI&E neemt circa 6 tot 8 werkdagen in beslag en vormt de basis voor de gewenste aanpassingen van de aanpak van risico binnen de (project)organisatie.
Deze leidt tenslotte tot verbeterde samenwerking en verhoogde efficiency.
|
|
|
Risicokaart; inschatting impact en waarschijnlijkheid van gebeurtenis. Klik op de afbeelding voor een vergroting.
|
|
|
Toepasbaarheid
De RI&E is toepasbaar op projecten, maar ook op een organisatie als geheel. Het gaat in beide gevallen om het beantwoorden van de vraag: “Wat houdt ons tegen in het halen van onze doelstellingen?”
|
|
|
Hoe efficiënt worden risico's gemanaged? Beoordeling huidige beheersing van risico's. Klik op de afbeelding voor een vergroting.
|
|
|
Meer weten?
Bel ons 0164 27 27 11
e-mail info@vanjole.com
|
|
|
|
|
;)
;)