Vraagt u zich wel eens af hoe efficiënt uw organisatie eigenlijk is? Moet u constant op uw tenen lopen, bent u vaak "brandjes aan het blussen" of voelt het als een warm deken om u heen als u het gebouw binnenkomt? Hebt u het idee dat iedereen precies weet waar de organisatie naar toe moet of mankeert daar wat aan?

Van Jole constateert dat in veel bedrijven de missie, de strategie en het beleid voor de medewerkers minder duidelijk zijn dan de directie verwacht. Verschillen in interpretatie leiden vervolgens tot ineffectiviteit en problemen in de organisatie.
Hoe kunt u deze situatie veranderen?

De Organisatie Scan zal u de ogen openen want de medewerkers blijken meestal meer te weten dan u zich realiseert.

Bedenk als manager daarbij dat:

- je pas op je doel aan kunt komen als je het kent.
- je geen gelijk hebt maar het moet krijgen.

Het papieren eindresultaat van de Organisatie Scan bestaat uit een organogram en een strategienota waarin wordt vastgesteld op welke wijze de organisatie haar doelstellingen kan bereiken.

Het feitelijke eindresultaat is een gezamenlijk besef waar u en de organisatie voor staan en waar de anderen zich mee verbonden voelen. Draagvlak voor de stip aan de horizon, waar deze organisatie naar toe gaat en de bereidheid om daar de schouders onder te zetten.
Werken met een gedragen missie, strategie, beleid en een goed onderbouwd organogram leidt naar verbeterde samenwerking en verhoogde effectiviteit.

Bij een complete organsiatiescan beginnen we met een interne sterkte - zwakteanalyse. Op basis van interviews met een aantal personeelsleden en de directie wordt een beeld gevormd en gepresenteerd van de problemen die in de organisatie leven, maar ook van de sterke, goede onderdelen. Tevens wordt hier een inventarisatie gemaakt van de taken die de medewerkers uitvoeren en de onderlinge samenwerking.

Aansluitend inventariseren we de doelstellingen van de organisatie (waarheen), dagen we de medewerkers uit te formuleren hoe zij deze doelen realiseren (hoe), in welke organisatievorm (wie) en met welke activiteit (wat). Wie doet wat, waarom, wanneer. Dit proces wordt door één van onze partners intensief begeleid en voortdurend teruggekoppeld naar de betrokkenen.

Hans Noordhoek
gsm 06 55773147
mail noordhoek@vanjole.com