Van Jole. Advies en Management

Projectmanagement

U staat aan de vooravond van een groot project?

De bouw van een fabriek, de ontwikkeling van een nieuw plan, infrastructuur, implementatie van een business model, SAP…..etc.?

U kunt het ook zelf! Maar ten koste van wat? Waar haalt u de mensen vandaan?

Uw organisatie is er niet op toegerust dit soort projecten erbij te nemen, beschikt niet over de nodige expertise en straks wordt het brandjes blussen, escalerende kosten en een veel te late oplevering??

Waarom zou u Van Jole kiezen

Vanaf de start van onze organisatie in 1997 heeft het projectmanagement van grote projecten één van de pijlers gevormd van onze activiteiten. We hebben verschillende grote projecten op stapel gezet en opgeleverd zoals grootschalige gasinfrastructuur, de voorbereiding en bouw van energiecentrales, maar ook andere opdrachten zoals de heropzet van facilitaire dienstverlening, ontwikkelen businessplannen, uitwerken van een meerjarenbeleid, het opzetten van een planning- en controle cyclus etc.

De Van Jole Projectmanagement aanpak

Succesfactoren
Succesvol projectmanagement begint met een adequate invulling van alle succesfactoren:

• Bewijstzijn van en bekendheid met het werken met projecten.
          · Wat betekent projectmatig werken?
          · Hoe verhoudt zich de projectorganisatie tot de lijnorganisatie?
          · Hoe liggen de verantwoordelijkheden en bevoegdheden en hoe is de
            besluitvorming geregeld?

• De gehanteerde management methode, de beschikbaarheid van een
geüniformeerde projectaanpak en instrumentarium. Beschikt uw organisatie over
een eigen methode of gebruikt u Prince 2? Kern van iedere methode:
          · Specificeren
          · Faseren
          · Beheersing en besluitvormimg

• Beschikbare kennis en projectvaardigheden.

• Betrokkenheid en draagvlak:
          · Is iedereen bij de les?
          · Vinden betrokkenen het zinvol en noodzakelijk?
          · What if not?

• Externe factoren
          · Politiek
          · Externe stakeholders
          · Vergunningen

Klik op de afbeelding voor een uitvergroting.

Van Jole hanteert in haar aanpak o.a. de Prince 2 principes

Prince 2 (PRojects IN Controlled Environments) is een gestructureerde, generieke methode voor effectief projectmanagement, gericht op het beheerst opstarten, realiseren en afsluiten van projecten met een duidelijke bedrijfsdoelstelling in een klant-leveranciers omgeving. Het Prince 2 procesmodel bestaat uit 8 componenten en 8 processen die in samenhang de kwaliteit van het project bepalen:

De Prince2 componenten / De Prince2 processen
Business case / Directing a project
Organisation / Starting up
Plans / Initiating
Controls / Planning
Management of risks / Managing stage bounderies
Quality in a project environment / Managing product delivery
Configuration management / Controlling a stage
Change Control / Closing a project

De projectwerkzaamheden worden ondersteund met systemen voor Planning, Budgettering, Cost Control Risicoanalyse etc. Deze systemen zijn van essentieel belang voor een adequate beheersing van de voortgang.

Professioneel projectmanagement leidt tot mooie eindresultaten!